NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT KHI ĐỔI ĐỊA CHỈ LƯU TRÚ ĐỐI VỚI DU HỌC SINH Ở HÀN QUỐC

1.Quy định cho DHS về cách khai báo địa chỉ lưu trú ở Hàn Quốc .

DHS sang Hàn Quốc theo luật, nếu thay đổi địa chỉ sống cần phải khai báo cho Cục quản lý xuất nhập cảnh trong vòng 14 ngày. Nếu khai báo chậm trễ sẽ bị phạt đến 1.000.000 won (gần 20 triệu VNĐ). Thực tế, có rất nhiều bạn DHS Việt Nam không biết đến quy định này và nhiều bạn đã bị phạt lên đến vài trăm nghìn Won khi bị phát hiện. Vì vậy khi đổi địa chỉ lưu trú các bạn bắt buộc phải khai báo với Cục quản lý xuất nhập cảnh càng sớm càng tốt.

2. Hướng dẫn khai báo khi thay đổi địa chỉ lưu trú.

Có 4 cách giúp bạn có thể khai báo, cụ thể là:

• Đến trực tiếp văn phòng quản lý xuất nhập cảnh nơi bạn sinh sống để khai báo.
• Đến ủy ban thành phố (시청), ủy ban quận/huyện (구청, 군청).
• Đến ủy ban phường, xã gần chỗ ở (읍, 면, 동 사무소/주민센터).
• Đăng ký online trên hikorea .

Tài liệu cần chuẩn bị khi đi khai báo:

• Đơn yêu cầu. Mẫu đơn này có tại văn phòng khai báo ở các quận/ huyện.
• Thẻ đăng ký người nước ngoài (bản gốc, không chấp nhận bản sao).
• Hợp đồng nhà (bản photo), nên mang theo bản gốc để đối chiếu.
• Nếu là người đứng tên hợp đồng nhà thì hãy nộp bản sao hợp đồng nhà khi khai báo.
• Nếu không phải người đứng tên hợp đồng nhà thì mang theo giấy xác nhận cư trú (거주/숙소제공 확인서) do chủ nhà hoặc người đứng tên hợp đồng nhà viết. Cần mang thêm theo bản sao chứng minh thư của chủ nhà hoặc người đứng tên hợp đồng nhà để xác thực.

3. Hướng dẫn cách khai báo đổi địa chỉ lưu trú online cho du học sinh ở Hàn Quốc.

Lưu ý : Để khai báo online, DHS cần có tài khoản trên hikorea và chứng thực điện tử. Thời gian đăng ký: Từ 7:00 đến 22:00 các ngày trong tuần. Thời gian xử lý: Trong vòng 3 ngày.  Nên khai báo càng sớm càng tốt để không bị quá hạn trên 14 ngày.

Bước 1 : Vào trang web hikorea.go.kr bằng trình duyệt Internet Explorer. Sau đó đăng nhập rồi click vào 전자민원 (Ứng dụng điện tử) như hình dưới.

Bấm vào ô màu đỏ như hình dưới.

Bước 2 : Đồng ý với các điều khoản: (1), chọn 본인민원 신고: (2) và click vào 신청하기 (3).

Bước 3: Điền đầy đủ các thông tin ở 4 phần (1), (2), (3) và tải lại các file cần thiết ở phần (4). Ở phần (4), bạn cần upload bản scan của hợp đồng nhà, thẻ người nước ngoài (chú ý căn chỉnh cho phù hợp, thông tin hiện lên rõ ràng). Ngoài ra còn có giấy xác nhận cư trú và photo id card của chủ nhà hoặc người đứng tên hợp đồng nhà. Sau đó bấm nút số (5) 신청하기 (hoàn thành).

Nếu màn hình hiện ra như hình dưới là bạn đã hoàn thành việc đăng ký khai báo đổi địa chỉ lưu trú online.

Lưu ý : Nếu khai báo online, địa chỉ mới sẽ không được cập nhật lên thẻ. Nếu sau này muốn cập nhật địa chỉ lên thẻ, bạn có thể đến các văn phòng bên trên yêu cầu cập nhật.

4. Quyền lợi được nhận khi khi báo địa chỉ đúng quy định.

Khi cập nhật địa chỉ cư trú ở một trong các cơ quan nói trên thì tất cả các cơ quan liên quan khác sẽ có địa chỉ chính xác của bạn. Khi đó, nếu có các giấy tờ quan trọng liên quan đến bạn,  thư sẽ được gửi về địa chỉ chính xác (địa chỉ mới đã đăng ký). Một số giấy tờ liên quan như sau:

• Giấy báo hết hạn lưu trú của văn phòng xuất nhập cảnh.
• Giấy báo khi hết hạn đăng kiểm ô tô.
• Giấy báo khi chưa nộp đủ tiền đường cao tốc.
• Giấy báo khi vi phạm luật giao thông: phạt lỗi đỗ sai, gây tai nạn…
• Giấy báo và các tài liệu liên quan đến bảo hiểm y tế…

Trên đây là một số cách khai báo đổi địa chỉ lưu trú cho du học sinh ở Hàn Quốc. Các bạn đang chuẩn bị đến xứ sở kim chi để du học hãy chú ý khi chuyển chỗ ở. Hãy nhớ khai báo với Cục quản lý xuất nhập cảnh trong vòng 14 ngày sớm nhất nhé!